Kayıt Konaklama

• Katılım ücretlerine %20 KDV eklenecektir.
• Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
• Kayıt ücretine bilimsel ve sosyal etkinliklere katılım, stand alanına giriş, kongre basılı materyalleri dâhildir.

DIŞ KATILIM ÜCRETİ (Uzman Hekim – Odyolog – Asistan Hekim - Refakatçi)
• Serenas Turizm aracılığı ile La Blanche Island Bodrum Otel'de konaklama almayan, kongre otelinde konaklama talepleri olmayıp, sadece kongre kaydı yaptırmak isteyen tüm katılımcı, firma temsilcisi misafirlerimizden kayıt tipi ayırmaksızın, kongre kayıt ücretlerine ek olarak, dış katılımcı ücreti uygulanacaktır.
• Dış katılım ücreti günlük 3.500 TL + %20 KDV'dir. (3 günlük paket 10.500 TL + %20 KDV'dir.)
• Dış katılımcı ücretine; bilimsel aktivite günleri, kongre merkezine giriş, günde iki kez kurabiyeli kahve molası, kongre otelinde öğle yemeği ve tüm barlardan 09.00 - 18.00 saatleri arasında otel konsepti dâhilinde içecek servisleri dahildir.

ÖĞRENCİ DIŞ KATILIM PAKET ÜCRETİ (Odyoloji, Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencisi)
Serenas Turizm aracılığı ile La Blanche Island Bodrum Otel'de konaklama almayan, öğrenci olduğuna dair kurumdan resmi yazı ile birlikte bunu sunan katılımcılarımız için aşağıdaki kayıt & dış katılım paket ücreti geçerli olacaktır.
Tüm kayıt ücretlerinin onayı, ilgili banka hesabına kayıt ücretinin yatırılmasının ardından verilecektir.

• Dış Katılım Ücreti & Kayıt = 10.000 TL + %20 KDV - Kayıt ücretlerinin onayı, ilgili banka hesabına kayıt ücretinin yatırılmasının ardından verilecektir.

• Konaklama fiyatlarına %2 Konaklama Vergisi dâhildir.
• Konaklama fiyatlarına %10 KDV dâhil değildir.
• Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
• La Blanche Island Bodrum Otel, her şey dâhil sistemi ile çalışmaktadır.
• Her paket konaklama bir kişi için geçerlidir, paket konaklama bölünerek birden fazla kişi tarafından kullanılamaz.
• Konaklamalar, konaklama ücretlerinin ilgili hesap numarasına yatırılmasıyla konfirme edilecektir.

• Organizasyon sekretaryası Serenas Turizm üzerinden La Blanche Island Bodrum Otel konaklaması alan tüm katılımcıların, uçuş detaylarını Serenas Turizm’e önceden bildirmeleri halinde Bodrum-Milas Havaalanı-La Blanche Island Bodrum Otel-Bodrum-Milas Havaalanı transferleri toplu olarak gerçekleştirilecektir.
• Özel transfer talepleri için Serenas Turizm ile bağlantı kurabilirsiniz. Özel transfer ücret bilgisi ayrıca sunulacaktır.
• Uçak saati değişikliklerinizi yazılı olarak 48 saat önceden bildirmeniz durumunda transfer değişikliğiniz dikkate alınacaktır.
• Bodrum Otogarı için transfer hizmeti bulunmamaktadır.

Tüm iptallerin, Serenas Turizm’in otoloji@serenas.com.tr e-posta adresine ilk önce yazılı olarak bildirilmesi ön koşuldur.
Kayıt, konaklama ücretlerinin iadesi ile ilgili olarak;

*Ödemeler banka havalesi ile banka hesap bilgilerine yapılabilir.
* Katılım iptali 15 Mart 2024 gününe kadar olursa, tüm ücretin %50’si iade edilecektir. Bu tarihinden sonra, geri ödeme yapılmayacaktır.
* İsim değişikliği, kongreden 48 saat öncesine kadar kabul edilecektir.
* Tüm iadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilecektir.